¿Por qué centralizar el almacenamiento?
Si su oficina creció junto con la cantidad de empleados, tal vez sea momento de centralizar el almacenamiento. Cuando una oficina es muy pequeña es común que los archivos que se comparten estén disponibles en la pc del jefe o alguno de los empleados. O incluso en la de más de uno. Al incrementarse el número de personas que trabajan en el lugar se hace necesario implementar otro sistema más adecuado. Lo recomendable para estos casos es poner en funcionamiento un servidor de archivos.
Las ventajas son las siguientes. Se simplifica la administración de todos los archivos y carpetas por el hecho de estar en un solo lugar accesible por todos. De esta forma es posible dar permisos de acceso según el trabajo de cada uno o su puesto. Por ejemplo la posibilidad que algunos empleados vean unos archivos pero no otros. O que ciertos archivos no puedan ser modificados o eliminados.
La tarea de respaldo de la información también se simplifica, ya que no es necesario recopilar los datos desde varias ubicaciones. Además se puede incluir un sistema de protección contra fallo del disco rígido, minimizando así las pérdidas de información.
Por último sería posible preparar este equipo para acceder desde afuera con una notebook, tablet o Smartphone, y ver los mismos archivos y carpetas que son vistos internamente en la oficina.
Si considera que esto es adecuado para usted no dude en comunicarse con nosotros.
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